Recebimento de condominio

Vistoria de Recebimento de Condomínio: Um passo-a-passo

O recebimento de condomínio é o momento da entrega do empreendimento e uma etapa fundamental para resguardar os direitos do condomínio e dos proprietários, pois documenta as condições de entrega das áreas comuns.

É natural que esse seja um processo cercado de grande expectativa para todas as envolvidas. Afinal, enquanto a síndica e a comissão possuem o papel de confirmar o recebimento da edificação em perfeitas condições conforme o contrato, a construtora busca demonstrar que entrega o empreendimento sem defeitos. No entanto, essa fase também pode ser marcada por desafios e imprevistos, devido às várias particularidades, detalhes e interesses envolvidos.

Nos próximos parágrafos, vamos explorar a importância da vistoria e inspeção de recebimento, os principais pontos a serem observados e como usar a documentação técnica para negociar com a construtora, assegurando que o seu condomínio seja entregue nas melhores condições. Ao final, você terá o conhecimento necessário para contratar e fiscalizar uma vistoria completa e eficiente, garantindo a satisfação das condôminas e a valorização do patrimônio investido.

O que é a vistoria de recebimento do condomínio?

A vistoria de recebimento é um processo técnico que avalia se o imóvel entregue pela construtora está em conformidade com o projeto aprovado e com as normas técnicas vigentes. Funciona como um “raio-x” do seu novo espaço, permitindo identificar possíveis problemas antes que se agravem. O Laudo de Recebimento de Condomínio documenta o estado do empreendimento no momento da entrega, facilitando a resolução de eventuais divergências com a construtora. Além disso, traz tranquilidade às condôminas e condôminos, assegurando que o novo lar ou local de trabalho está em perfeitas condições de uso.

Durante a vistoria de recebimento, diversos itens são verificados, entre eles:

  • Conformidade com o projeto: Verifica se as especificações do projeto foram atendidas, como materiais utilizados, acabamentos, dimensões dos ambientes, etc.
  • Vícios construtivos: Identifica possíveis defeitos na construção, como fissuras, infiltrações, problemas na instalação elétrica ou hidráulica, etc.
  • Acabamentos: Avalia a qualidade dos acabamentos, como pintura, revestimentos, pisos, etc.
  • Documentação: Confirma se toda a documentação necessária foi entregue, incluindo o conjunto de projetos executivos e legais, memorial descritivo, manual de uso e manutenção (manual do síndico ou manual das áreas comuns), com uma apresentação clara das garantias e procedimentos de manutenção, entre outros.
  • Itens entregues: Verifica se todos os equipamentos, instalações e itens previstos no contrato foram entregues e estão funcionando corretamente.

Quais são os documentos essenciais para realizar uma boa vistoria de recebimento?

Para realizar uma vistoria completa e eficiente, é fundamental ter em mãos alguns documentos essenciais. A relação completa pode ser acessada na NBR 14037 (Norma que regulamenta a elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações), em seu anexo A. Também recomendo observar a NBR 5674 (que versa sobre o sistema de gestão de manutenção), bem como acessar o Manual do Síndico do CREA do seu estado. 

Aqui, destaco os documentos mais relevantes para essa etapa de vistoria de recebimento e o que cada um deve conter:

  • Projetos executivos e projetos legais: Contêm todos os detalhes técnicos da obra, como plantas, cortes e especificações dos materiais, devidamente aprovados pelos órgãos competentes.
  • Memorial descritivo: Descreve os materiais e acabamentos utilizados na construção.
  • Manual do síndico: Traz informações sobre a manutenção e uso dos equipamentos do edifício, além de especificações dos materiais e garantias das áreas comuns.
  • Manual do proprietário: Fornece orientações sobre a manutenção e uso dos equipamentos do edifício, bem como as especificações dos materiais e garantias das áreas privativas.
  • Habite-se: Documento que atesta que o imóvel está apto para uso.
  • Relação de Itens Entregues: Lista detalhada de todos os itens que devem ser entregues pela construtora, como chaves, manuais, entre outros.

Quem faz a vistoria de recebimento e o que acontece se for mal conduzida?

Recomenda-se que essa vistoria seja realizada por uma profissional qualificada na área da Construção Civil, como uma Engenheira ou Arquiteta. Além disso, é ideal que sejam profissionais especializadas em Perícias de Engenharia e Engenharia Diagnóstica, pois trazem uma expertise valiosa e agregam o serviço  técnico de Inspeção. Com conhecimento técnico e experiência, são capazes de identificar tanto os defeitos evidentes  (os chamados “vícios aparentes”) quanto antecipar possíveis problemas futuros.

Quando a vistoria é conduzida por um profissional sem a devida qualificação, alguns problemas podem passar despercebidos, como:

  • Não identificação de indícios de vícios ocultos: São defeitos que se manifestam com o tempo, mas poderiam ser prevenidos se corrigidos antes da ocupação do imóvel.
  • Não identificação de pontos de atenção quanto à manutenção: Embora a manutenção das áreas comuns seja responsabilidade do condomínio, algumas configurações podem dificultar ou encarecer esse processo.
  • Avaliação superficial dos acabamentos: Defeitos menores podem ser ignorados ou classificados como estéticos, quando na verdade comprometem a funcionalidade e segurança do prédio.
  • Falta de conhecimento técnico: O profissional pode não perceber problemas mais complexos, relacionados ao projeto, execução ou conformidade com normas técnicas e legais.

As consequências de uma vistoria mal realizada podem variar de questões objetivas, como aumento de custos com reparos, até situações mais subjetivas, como insegurança e insatisfação dos moradores. Além disso, pode haver dificuldades em negociar e fiscalizar os reparos com a construtora. Por isso, além de uma engenheira ou arquiteta especializada,  é importante contar com o suporte de uma advogada especializada em condomínios para orientar nas questões jurídicas envolvidas.

Quais são os principais vícios construtivos normalmente constatados?

Cada empreendimento é único e, dependendo do sistema construtivo utilizado, diferentes vícios construtivos podem ser encontrados. Entretanto, em edificações comuns atualmente, os principais problemas identificados incluem:

  • Infiltrações: Surgem em paredes, tetos e pisos, geralmente causadas por falhas na impermeabilização.
  • Fissuras: Podem indicar problemas estruturais ou erros na execução dos acabamentos.
  • Desníveis nos pisos: Comprometem a estética, podem causar acidentes e, em certos casos, violam as normas de acessibilidade.
  • Problemas nas instalações elétricas e hidráulicas: Vazamentos, curto-circuitos e mau funcionamento de equipamentos são exemplos frequentes.
  • Defeitos nos revestimentos: Descolamento de azulejos, pisos e revestimentos.
  • Problemas na estanqueidade das esquadrias: Resultam de falhas na instalação da pingadeira ou na aplicação do selante.

Como resolver vícios construtivos não detectados na vistoria de recebimento?

Se algum problema passar despercebido na vistoria inicial, o ideal é realizar uma Inspeção Especializada e notificar a construtora assim que o defeito for constatado. Um novo Laudo Técnico deve ser elaborado para documentar detalhadamente o problema, servindo como base para negociar a correção com a construtora.

Vale destacar que é possível realizar a Inspeção em Período de Garantia para verificar se os vícios construtivos identificados na vistoria inicial foram corrigidos e identificar novos problemas que possam ter surgido durante o uso.

A Inspeção em Garantia permite:

  • Proteger o patrimônio: Identifica problemas que podem comprometer a segurança e a durabilidade do edifício.
  • Base para correção: Fornece orientação técnica para que a construtora corrija os vícios construtivos, evitando custos adicionais para o condomínio.
  • Evidência em processos judiciais: Um laudo técnico bem fundamentado, e com finalidade específica para tal, pode ser usado como prova em processos judiciais contra a construtora.
  • Prevenção de futuros problemas: Ao detectar defeitos de forma precoce, evita-se o agravamento da situação e prejuízos maiores para o condomínio.

O que fazer no caso de divergências entre o que foi projetado e executado?

Se forem identificadas divergências entre o projeto e a execução durante a vistoria de recebimento, o Laudo Técnico de Recebimento de Condomínio será essencial para formalizar a comunicação com a construtora. Esse laudo serve para comprovar os defeitos encontrados e orientar as próximas etapas. Recomenda-se que:

  1. Tenha uma documentação detalhada: Um laudo completo deve incluir um relatório fotográfico, identificação das anomalias, avaliação de riscos, prioridade das correções, e medidas precisas das divergências. Também é importante fazer um comparativo entre o que foi executado e os documentos técnicos fornecidos pela construtora (projetos, memorial descritivo, manuais, contrato, etc.).
  2. Notifique a construtora: Formalize uma notificação à construtora detalhando as divergências e solicitando a correção no prazo estipulado no contrato. Certifique-se de enviar cópias aos condôminos e, não se esqueça de contar com o apoio da advogada do condomínio.
  3. Converse e negocie com a construtora: Mantenha um diálogo aberto e profissional com a construtora, buscando resolver as divergências de forma amigável. Negocie prazos adequados para as correções, levando em conta a complexidade das obras.
  4. Acompanhamento das correções: Realize visitas periódicas ao local para verificar se as correções estão sendo feitas conforme acordado. Documente cada etapa com fotos e datas. Mantenha os condôminos informados sobre o progresso das obras.
  5. Ação judicial: Se a construtora não atender às expectativas de correção, pode ser necessário recorrer à justiça. Consulte o advogado do condomínio para explorar as opções legais e iniciar o processo judicial, se necessário.

Encerramento

A vistoria de recebimento é uma etapa crucial para garantir a qualidade e a durabilidade do seu condomínio. O papel do síndico é fundamental nesse momento, garantindo que o empreendimento seja entregue em perfeitas condições e que os condôminos não sejam prejudicados por vícios construtivos.

Após a assinatura do Termo de Recebimento, ainda que a construtora tenha responsabilidade objetiva, cabe ao condomínio zelar pela manutenção e durabilidade da edificação, seguindo o Plano de Manutenção conforme orientações do Manual das Áreas Comuns.

Para isso, é recomendável contratar uma profissional qualificada de Engenharia ou Arquitetura para realizar uma vistoria e inspeção completa, além de fornecer a Assistência Ténica necessária. Essa medida protege o patrimônio dos condôminos, previne problemas futuros e oferece o suporte técnico necessário para lidar com imprevistos.

Lembre-se: a vistoria de recebimento é seu seguro de qualidade. Ela garante que seu investimento está protegido e que seu condomínio será um um ambiente seguro e agradável para todos os moradores.

Para te acompanhar nesse processo, conte com o apoio de especialistas em Perícias de Engenharia.